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Votre consentement
Votre consentement pour la cueillette, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels peut être donné de plusieurs façons. Vous pouvez exprimer votre consentement (comme par exemple, de vive voix, électroniquement ou en signant un formulaire décrivant l’utilisation et la divulgation prévue des renseignements personnels) ou en le suggérant (comme par exemple, en fournissant des renseignements clés lors d’une demande de service ou lorsque vous êtes informé quant à nos intentions relativement aux renseignements personnels et que vous n’avez pas annulé votre consentement pour une raison donnée comme par exemple en choisissant l’option « exemption »). Le consentement peut être transmis par votre représentant autorisé (comme un tuteur ou une personne agissant à titre de mandataire). De manière générale, en nous fournissant des renseignements personnels ou lorsque nous les recueillons, on suppose que vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions ces renseignements personnels aux fins indiqués dans la présente politique sur les renseignements personnels. Vous pouvez annuler en tout temps votre consentement à la cueillette, l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels, sous réserve des restrictions contractuelles et légales et d’un délai d’avis raisonnable. Remarque : il est possible que si vous annulez votre consentement, certains produits et services ne puissent plus vous être offerts.
Herbal Magic recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels avec votre consentement, sauf quant à ce qui est permis ou exigé par la Loi. On peut exiger ou permettre, selon la Loi ou la règlementation en vigueur, la cueillette, l’utilisation ou la divulgation des renseignements personnels sans votre consentement. Ceci peut se produire si l’on doit se conformer à un jugement du tribunal, aux règlements locaux, provinciaux ou fédéraux ou pour répondre à une demande de renseignements d’un organisme gouvernemental ou pour percevoir une somme impayée.
Sécurité
Nous protégeons les renseignements personnels à l’aide de moyens matériels et électroniques ou de procédures de sécurité relatives à la nature délicate des renseignements détenus ou sous notre responsabilité. Ces renseignements peuvent exiger d’effectuer une sauvegarde de données qui les protègera contre la perte ou le vol de données, l’accès non autorisé, la divulgation, la reproduction, l’utilisation ou la modification de données. Les employés, les agents et les mandataires autorisés de Herbal Magic peuvent avoir accès aux renseignements personnels dans le cadre de leurs fonctions.
Pour accéder et corriger des renseignements personnels et nous joindre
Il est probable que Herbal Magic crée et maintienne à jour un fichier contenant vos renseignements personnels aux fins indiquées ci-dessus. Vous pouvez avoir accès à ce fichier de données au siège social de Herbal Magic au 1069, hemin Wellington S., bureau 108, London, Ontario, Canada, N6E 2H6. Si vous désirez y avoir accès ou le modifier, veuillez communiquer avec nous à l’adresse ci-dessus à l’attention du V.P. Finances. Votre droit d’accès ou pour modifier vos renseignements personnels est sous réserve de restrictions légales applicables. Si vous désirez faire une demande, déposer une plainte ou si vous avez des inquiétudes à propos de nos pratiques quant aux renseignements personnels, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse ci-dessus, à nous envoyer un courriel à vieprivée@herbalmagic.com ou à nous appeler au
1 800 850-1702.
Changements à la politique
Cette politique sur les renseignements personnels peut être révisée de temps à autre. Si la politique subit une modification matérielle, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour aviser les individus touchés par ces changements au préalable. Si des modifications ultérieures sont apportés à nos pratiques quant aux renseignements personnels, nous publierons ces modifications sur notre site Web et nous vous offrirons la possibilité de retirer votre consentement à toute nouvelle divulgation ou utilisation de renseignements personnels non essentielle. Si vous avez des questions à propos de l’utilisation des renseignements personnels, visitez notre site Web de temps à autre ou communiquez avec nous de la façon mentionnée ci-dessus pour obtenir un exemplaire de la politique en cours. Cette politique sur la confidentialité est en vigueur depuis le 1er janvier 2004.